Page 43 - סקופ
P. 43
ממדודוררעצסבקאיים מאת :יחיעם פלדהיים
הרבה יותר בפחות
איך מספיקים הרבה יותר בפחות זמן
הכרתכם את המציאות ,ותמיד ,אם בסוף נשאר לכם עוד זמן בטור של השבוע שעבר ,התחלנו להכיר את השלבים
תדעו לנצל אותו . הראשונים לניהול זמן אפקטיבי ויעיל ,בואו נראה עוד כמה
פתרונות שיעזרו לנו בניהול הזמן ,אותו משאב כל כך חשוב
גמישות וספונטניות
יכולת הגמישות ,הספונטניות והיצירתיות הם תכונות וחיוני להצלחת העסק שלנו.
חשובות ביותר ובאות לידי ביטוי בניהול זמן או יותר נכון
בעיקר בדברים בלתי צפויים שקורים במהלך היום ,אם קורה האצלת סמכויות
משהו בלתי צפוי אתה חייב לדעת למצוא פתרון ולהגיב, כן ,אני יודע ,רק אתה יכול לבצע את העבודה ,רק אתה יודע
לדעת להגיב "תוך כדי תנועה" ,בנוסף ,תכונות אלו יעזרו הכי טוב ,זב מה שחושב כל בעל עסק ,אז נכון ,כנראה שהוא
לך גם בניצול הזדמנויות ולא רק במציאת פתרונות דברים יודע לבצע את העבודה הכי טוב ועל זה אין חולק .אבל כדי
לנהל זמן נכון המחשבה הזו דווקא לא תמיד נכונה .האצלת
בלתי צפויים . סמכויות עשויה לחסוך ממך זמן יקר ולאפשר לך להתמקד
בדברים החשובים באמת .בזמן שאתה עורך את תכנון הזמן
ניהול זמן זהו אחד הנושאים שהרבה עסקים נופלים בו, החודשי -שבועי -יומי ,חשוב מה מבין המשימות אתה יכול
נסו לנצל את המשאב היקר הזה בצורה הכי טובה שאתם להעביר למישהו אחר ,מי יכול לבצע את המטלות במקומך,
יכולים והתוצאות יגיעו ,תזכרו שכל זמן ש"הרווחתם" הוא על מי תוכל להאציל סמכויות .אז יבואו בעלי עסקים ויאמרו
זמן שמתפנה בשבילכם ,אם בצד העסקי להגדלת העסק 'כשאני פועל ככה אני מאבד שליטה כל העסק שלי' ,אז זהו
וניהול נכון שלו ואם בצד האישי עבור המשפחה ,הילדים, שלא .מציאות כזו לא אומרת שאתה מאבד שליטה ,תוכל
להישאר תמיד בעמדת בקרה ופיקוח אבל את הזמן היקר
התחביבים וכד'
שלך תמנף לדברים החשובים.
הכותב הוא בעל חברה לייעוץ וליווי עסקי ויועץ בחטיבת חשוב להדגיש ,לא מדובר בלזרוק הכל על מישהו אחר
היועצים של ניר דובדבני .טלפון נייד .054-6757731כתובת שיעשה את העבודה במקומך ,התהליך דורש תכנון וזמן
כדי ללמד או להכשיר ,אבל לטווח היותר ארוך זהו בהחלט
מיילyechiam1973@gmail.com :
מהלך נכון ויעיל לניהול זמן.
תהליך האצלת סמכויות הוא מימד נוסף מתהליך הניהול
העצמי שלנו ,בידיעה והבנה שאנו לא יכולים לעשות הכל
בעסק שלנו .בהבנה שלנו שאנו צריכים לדעת לשחרר,
זוכרים? עדיין לא המציאו פטנט ל 25שעות ביום או ל 70
דקות בשעה .
שיבושים ושינויים
אנחנו יכולים להיות מתכנני הזמן הכי טובים
שבעולם ,אבל מה לעשות ולא כל דבר
נמצא בשליטתנו ,ודוגמאות יש למכביר,
מפקק שלא תמיד הערכת דרך טלפון
מהגן של הילד עם בקשה לאיסוף מוקדם,
ודרך חבר רחוק שלא ראית הרבה זמן "ובא
לקפה" ועוד .המצב הביטחוני וירי הטילים
מעזה שהתרחש לפתחנו בבוקר יום שלישי
השבוע ,הוא כמובן דוגמא מצוינת לכך.
לכן חשוב להשאיר מרווחים בניהול זמן
גם לדברים בלתי צפויים ,כמובן שננסה
תמיד לצמצם את ה"זמן הבלתי מתוכנן"
אבל שוב ,כנראה שבסוף זה לא תלוי בנו,
ולכן יש להשאיר בתכנון היומי-שבועי-
חודשי מרווחי זמן מספיקים ,לא להשאיר
יותר מידי ולא פחות מידי ,משהו סביר ע"פ
י״ז בחשוון התש״ף | 15.11.19סקופ -גיליון 43 | 1579
